Approfondimenti pratici su organizzazione di congressi, scelta della sede, ruolo del PCO e servizi MICE, a cura della redazione di Congressuale.it.
Service tecnico per congressi: impianti audio, videoproiezione e schermi, illuminazione, regia e streaming. Come dimensionare l'allestimento di una sala.
Il ruolo della segreteria in un congresso: iscrizioni, accrediti, badge, abstract e relatori. La differenza tra segreteria organizzativa e segreteria scientifica.
Come finanziare un congresso con sponsor ed espositori: pacchetti di sponsorizzazione, area espositiva, prezzi e gestione dei rapporti con le aziende.
Come costruire il programma di un congresso: comitato scientifico, call for abstract, selezione dei relatori, sessioni plenarie e parallele, gestione dei tempi.
Come organizzare un congresso sostenibile: riduzione dei rifiuti, scelta di sede e catering, mobilità, digitalizzazione e lo standard ISO 20121 per gli eventi.
Strategie per promuovere un congresso e aumentare le iscrizioni: sito ed email, save the date, early bird, social, ufficio stampa e media partner.
Cos'è l'ECM, chi accredita un evento, il ruolo del provider e gli adempimenti per i crediti formativi dei congressi medico-scientifici in Italia.
Come progettare un congresso ibrido: piattaforme, regia, dotazione tecnica per lo streaming e coinvolgimento del pubblico collegato da remoto.
Guida al catering per congressi ed eventi: i formati, la gestione di allergeni e diete speciali, numeri e tempistiche, come scegliere il fornitore.
Dalla definizione degli obiettivi alla scelta della sede, dal budget alla segreteria: la guida pratica per organizzare un congresso o una conferenza in Italia.
Capienza, sale, dotazione tecnica, accessibilità, ricettività: i dieci criteri per valutare e scegliere la sede di un congresso o di una conferenza.
Il ruolo del PCO nell'organizzazione di congressi: cosa fa, quando conviene affidarsi a un organizzatore professionale e come sceglierlo.
Catering, hostess, segreteria, provider ECM, allestimenti e service tecnico: panoramica dei servizi MICE per organizzare congressi, convegni ed eventi aziendali.
Come si costruisce il budget di un congresso: costi fissi e variabili, voci principali, entrate da sponsor e iscrizioni, e consigli per ottimizzare la spesa.